Gérer une association est une activité extrêmement plaisante, mais il n’empêche qu’elle implique de nombreuses responsabilités, notamment en termes d’assurance. Comment protéger le local et les biens de la structure ? Quid des adhérents pendant les activités ? Quelles informations transmettre à l’assureur ? Autant de questions auxquelles les dirigeants associatifs sont confrontés. Pourtant, assurer son association est essentiel pour mener à bien ses projets en toute sérénité. Cet article permettra de faire le point sur les assurances les plus importantes auxquelles il faut souscrire et les démarches à suivre.
Comment assurer le local et les biens de l’association ?
L’association doit obligatoirement s’assurer contre les dommages qui peuvent toucher les locaux qu’elle occupe et les biens qu’elle possède. Pour cela, la meilleure solution est de souscrire un contrat multirisque association auprès d’un assureur spécialisé dans le domaine de l’assurance pour association. Cette police d’assurance couvrira à la fois les dégâts concernant le local (incendie, dégâts des eaux, vandalisme) et les dommages ou vols du matériel. Généralement, elle inclut aussi une garantie recours en cas de sinistre causé par un tiers. Avant de choisir son contrat, il est obligatoire pour le président de l’association d’établir un inventaire précis des biens à assurer, avec leur valeur. Cela permettra de déterminer les capitaux à garantir et d’ajuster au mieux les cotisations. En choisissant les options incontournables, cette assurance multirisque sécurisera le fonctionnement quotidien de la structure.
Les adhérents sont-ils couverts pendant les activités ?
La question de la protection des adhérents lors des activités de l’association est on ne peut plus importante. En effet, les bénévoles et participants peuvent tout à fait être victimes de dommages corporels ou matériels lors des sorties, réunions, manifestations ou tout autre type d’événement. Heureusement, plusieurs solutions s’offrent aux responsables :
- souscrire une assurance responsabilité civile ;
- inclure une garantie spécifique dans le contrat multirisque ;
- proposer une assurance individuelle accident ;
- exiger un certificat médical pour les activités à risques ;
- demander une décharge de responsabilité.
Bien informés, les adhérents pourront alors profiter sereinement des activités de l’association en toute sécurité.
Quels justificatifs et informations fournir à l’assureur ?
Souscrire un contrat d’assurance pour son association nécessite de fournir certains justificatifs et informations à l’assureur. Tout d’abord, il faudra transmettre les statuts et le récépissé de déclaration en préfecture, qui permettent d’identifier la structure. Un relevé d’identité bancaire sera également demandé pour le prélèvement des cotisations. Ensuite, l’assureur aura besoin d’éléments sur les activités et les risques à couvrir : le nombre d’adhérents, le budget annuel, une description précise des locaux, un inventaire du matériel, la liste des véhicules, la nature des manifestations organisées… Plus les informations seront complètes, mieux le contrat pourra être adapté. Enfin, en cas de sinistre, il est impératif de fournir rapidement les détails concernant les circonstances de l’incident.
En conclusion, bien assurer son association est important quand on souhaite mener à bien ses activités sereinement. En souscrivant les contrats adaptés et en fournissant tous les renseignements nécessaires à l’assureur, le président sécurise parfaitement son fonctionnement. Les adhérents et bénévoles peuvent alors se consacrer pleinement au projet associatif.